摘要：在各大高等院校中，党政办公室都是十分重要的组成部分，也是学校的一个综合协调部门，在学校管理系统中起着承上启下、联系各方的作用，是一个十分重要的中心枢纽。近几年来，在高校不断扩招的背景下，高校中的管理体制也在逐渐深化，党政办公室的作用变得更加突出，所面临的事务也更加复杂。在这样的背景下，高校就必须要采取有效措施，使其能够充分地满足新形势的要求。因此，本文针对如何提高党政办公室的管理水平进行了探讨。

关键词：新形势；高校；党政办公室；工作水平

中图分类号：G472 文献标识码：A

1 高校党政办公室所具有的重要作用

1.1  沟通和协调作用的重要性

从本质上来说，在高等院校中，党政办公室的存在，不仅仅只是承担着学校对外交流的工作，而且还是整个学校的“神经中枢”，在学校的日常工作中承担着沟通内外、协调各个部门以及承上启下的作用。在实际工作当中，若是高等院校的各个部门之间或者是各个职能之间出现了沟通问题，导致工作任务不明确、职责划分不清等现象的出现，那么党政办公室就可以及时地发挥出自身的沟通和协调作用，从而确保高校内部管理工作的有序运转^[1]。在进行协调和沟通的时候，党政办公室主要需要处理以下几个方面的问题：一是需要处理好部门内部的负责人和工作人员之间的关系；二是需要协调好高校领导、教师以及学生之间的关系；三是要协调好本部门和其他部门之间的关系，其四是协调好本高校与其他高校之间的关系。

1.2  为高校的各项工作提供第一手资料

在高校的发展过程中，高校的领导通常需要做出一系列的决策，旨在能够促进高校的建设和发展。而要想做出科学、正确的决策，也就需要准确、全面的数据，以此来对高校的实际情况有一个全面的认识。而这里的第一手资料，通常都是需要从党政办公室中获取的。在高校的运行管理系统中，党政办公室是其中的中枢环节，可以接触到有关高校的方方面面的信息，从而取得丰富的信息资料。除此之外，党政办公室的工作人员在日常工作中也会接触到有关高校的各种调研数据，他们将这些数据进行整理和分析之后，也可以为领导的决策提供准确的数据。

1.3  具有着检查和督办的作用

从实质上来说，在高等院校中，党政办公室的一项重要工作任务，其实就是对高校领导部署的工作进行严格地检查和督办。在这一工作任务中，党政办公室的工作人员就要去及时检查各个部门的工作进展、在开展工作过程中所面临的问题等，确保学校领导部署的各项任务都能够落到实处，从而更好地维护领导决策的权威性，提高工作的执行力^[2]。

2 提高高校党政办公室管理工作的重要意义

近几年来，在新课程改革不断深化的背景下，高等教育管理体制的改革也在不断深化。也正是因为这样，高校的党政教育工作也就开始具有着更加重要的意义，并且也深受各大高校的重视。在当前社会中，只有加强对党政办公室的重视，不断地采取有效措施来提高高校党政办公室的工作水平，才能够更好地促进党政教育工作的开展，从而促进高校的发展。

2.1  影响着高校党政实践工作的进行

在高等院校中，党政办公室的存在，在高校党政工作中扮演着党政知识宣传、党政信息传递等多方面的角色，具有着十分重要的作用。不仅如此，党政办公室所开展的每一项工作任务，其实在很大的程度上都与高校的党政建设具有着十分密切的关系。而党委办公室工作工作水平的高低，也会从根本上影响到高校党政建设的效果。换句话说，提高高校党政办公室的工作水平，对于高校党政实践工作的顺利进行来说，具有着十分重要的意义。

2.2  影响着大学生的成长和发展

在高校中，大学生的日常学习，不仅仅只是单纯地学习文化知识或实践技能，而且也需要提高他们的个人能力，提高他们的政治素养。只有促进他们个人综合水平的提升，他们才不会在将来面对错综复杂的社会现实时手足无措。而在提升学生的综合素质方面，高校党政办公室也具有着十分重要的作用。

2.3  影响着学校各项事务的有序开展

在实际情况中，高校内部的各项文件、任务等，通常都是直接下达到办公室。在这个时候，党政办公室的工作人员就需要及时完成这些任务并且及时进行反馈。与此同时，高校内部的其他党务工作、教学工作等常规性的工作，通常也都需要通过党政办公室来完成或者是辅助完成^[3]。从这个角度来看，高校党政办公室日常涉及到的工作是十分繁琐的，只有充分地提高党政办公室的工作水平，才能够确保学校各项事务能够有效开展。

3 高校党政办公室在日常工作中存在的问题

3.1  党政办公室的日常工作任务比较繁琐

作为高校内部的综合办事机构和神经中枢，党政办公室在日常工作中通常都会承担着党务、教学以及对外联络等多个方面的工作任务，大到各种参谋决策数据的提供、内外关系的协调等，小到文件的传达与处理等。不仅工作任务多，而且还十分琐碎，涉及到的范围十分广泛。并且，在开展具体工作时，还必须要认真细致，不得出一点差错。因此，在实际情况中，党政办公室工作人员也就会很容易出现疲惫、厌倦的心理，从而影响着整体的工作水平。

3.2  被动现象比较严重

众所周知，能够在高校党政办公室工作的人员，通常都具有着一定的思想政治素质和业务能力的。并且，在实际工作中，他们通常也具有着吃苦耐劳的工作作风，对于领导交办的任务，通常也能够完成得十分出色。但是，从另外一个角度来看，高校党政办公室又承担着协调内外、承上启下的联系作用，所以日常工作任务也就比较繁琐，相对于其他的教学工作来说，这些工作也很难得到比较大的成绩，而且很难有亮点。这种情况的出现，也就会导致内部工作人员在日常工作中不积极、出现工作推诿的现象。而且，相对于其他的教学工作来说，党政办公室的日常工作也常常处于被动的状态。

3.3  工作人员的专业性不强

由于高校党政办公室的日常工作比较特殊，所以这个部门的工作人员也应该都是复合型人才。只有这样，才能够更好地完成党政办公室的日常工作。但是，从实际情况来看，在某些高校的党政办公室中，工作人员却基本都是从教师团队、教辅人员以及机关人员等团队中选调的，有的还是毕业留校的毕业生。毫无疑问，这些工作人员都不是专业的管理人才，而且他们在工作经验、工作水平等方面也不尽相同，缺乏专业的管理学、党务等知识。这些现象的存在，都会影响着党政办公室的整体工作水平，影响着党政办公室作用的有效发挥。

4 提高党政办公室工作水平的对策

4.1  积极地树立起“以人为本”的工作理念

在高等院校中，作为一个十分重要的管理枢纽，党政办公室也在学校各项工作的运行过程中扮演着十分重要的作用。在实际情况中，要想提高党政办公室的整体工作水平，办公室的工作人员就必须要更新自己的服务理念，树立起“以人为本”的工作理念。对此，可以从以下三个方面着手：一是工作人员应该树立起坚定的服务意识，在完成工作的时候秉承着认真负责的态度，甘于奉献^[4]；二是工作人员需要积极地树立起全局意识和大局意识。虽然党政办公室的日常工作比较复杂和繁琐，但是工作人员也应该始终保持着全局意识和大局意识，从学校的全局工作出发，兢兢业业地完成自己的工作，为学校的发展出力；三是工作人员需要提升自己的创新意识。工作人员需要改变自己的工作方式和思维理念，注重创新。

4.2  高校需要积极地建立起高效的、现代化的管理平台

从本质上来说，在新形势的背景下，高校的党政办公室也应该进行一系列的创新。如今，在信息技术广泛应用的背景下，要想提高党政办公室的工作水平，高校也应该积极地完善党政办公室的硬件建设和软件建设，积极地引进先进的信息技术来构建信息化的管理平台，从而实现党政办公室管理的科学化，提高党政办公室的工作水平。对此，主要可以从以下几个方面来着手：其一，高校应该建立起以计算机为主体的自动化系统，实现党政办公室的无纸化办公。其二，在日常工作中，办公室的工作人员也可以借助办公自动化系统来完成各项工作，并且促进各项资料的有效共享。其三，高校应该制定完善的党政办公室管理制度，确保各项办公业务的规范化和科学化。

4.3  高校应该积极地建立起专业化的工作团队

在新形势的背景下，要想充分地提高党政办公室的管理水平，高校就应该积极地加强党政办公室工作团队的建设，不断地提高工作人员的政治素养和工作能力。而这，不仅是适应新形势的需要，也是适应高校现代化管理的需要。为了能够更好地发挥出党政办公室的承上启下、沟通内外的作用，就必须要确保办公室工作人员具备足够的专业管理知识、党务知识以及相关的沟通协调能力等。对此，高校应该为办公室的工作人员提供更多的外出学习培训、实践锻炼的机会，不断地提高他们的能力^[5]。另外，高校也可以邀请一些专家定期来校内举办经验交流会。只有通过各种方式来不断地提高办公室工作人员的能力，才能够建立起专业化的党政办公室工作队伍，才能够提高党政办公室的工作水平。

总而言之，在高校的日常运行和管理中，党政办公室具有着十分重要的作用。而在新形势的背景下，提高党政办公室的工作水平，也是势在必行的。从本质上来说，党政办公室工作水平的提升，并不是一蹴而就的，而是一项长期而艰巨的任务。因此，高校就必须要加强重视，采取有效的手段来进行。

参考文献：

[1]  孙良红.高校党政办公室秘书职业倦怠现象研究——以浙江大学和南京师范大学为例[J].秘书，2018（6）：36-47.

[2]  李彩玲.浅析霍尔三维结构在高校党政办公室工作中的应用——以北京农业职业学院为例[J].北京农业职业学院学报，2017，31（3）：88-92.

[3]  吴振华.新形势下提升高校党政办公室工作水平分析[J].办公室业务，2017（2）：16.

[4] 黄乌密.高校二级学院党政办公室管理与建设问题分析及提升策略[J].教育教学论坛，2016（15）：7-8.

[5] 刘光林.关于高校党政办公室精细化管理的思考与建议[J].吉林广播电视大学学报，2013（7）：76-77.